Aktivácia SQL Server 2014 Standard 50 User CAL

Licencia SQL Server 2014 Standard 50 User CAL znamená model prístupu, v ktorom je server SQL Server 2014 Standard licencovaný spolu s právami prístupu pre 50 určených užívateľov. V praxi by mal každý, kto sa pripája k serveru alebo používa údaje uložené v SQL Server, mať priradenú vhodnú licenciu CAL typu User CAL. Toto riešenie je najčastejšie vyberané v prostrediach, v ktorých zamestnanci používajú rôzne zariadenia, ale prístup majú konkrétne osoby.

Hodno sa zdôrazniť dôležitú vec: licencie CAL nie sú aktívne v samotnom SQL Server tak ako klúč produktu systému Windows alebo balíka Office. V modeli Microsoft CAL aktívacia spočíva predovšetkým v správnom zdokumentovaní licencií, priradení oprávnení pre užívateľov a uchovaní dôkazu o kúpe. Samotný server SQL Server 2014 Standard sa inštaluje a funguje nezávisle od technickej „registrácie“ CAL-i do konzoly programu. Preto korektná aktívacia v praktickom zmysle znamená uporiadanie dokumentácie a súlad so zásadami licencovania.

Ak potrebujete ďalšie informácie, kontaktujte nás na adrese [email protected] alebo navštívte našu stránku klucesoft.sk. Telefónne číslo na našu podporu je 00 800 121 1654.

Krok po kroku

1. Overenie používanej verzie servera

Najprv skontrolujte, či v spoločnosti skutočne funguje SQL Server 2014 Standard. Model Server + CAL sa vzťahuje na vhodné edície servera a mal by byť v súlade s kúpenou základnou licenciou. Ak bolo prostredie vytvorené na inej edícii, je potrebné potvrdiť, či kúpené CAL-y zodpovedajú používanému nastaveniu.

2. Potvrdenie typu licencie CAL

V tomto prípade ide o 50 User CAL, t.j. licencie priradené k používateľom, a nie k počítačom. To znamená, že:

• jedna licencia pokrýva jedného určitého používateľa,
• tento používateľ môže používať viacero zariadení,
• počet zariadení nemá význam, ak prístup patrí tej istej osobe.

Ak v organizácii s SQL Serverom pracujú konkrétni zamestnanci, a nie stále sa meniace pracovné stanice, model per používateľ je obvykle pohodlnejší než Device CAL.

3. Príprava licenčných dokumentov

Na správnu aktiváciu v zmysle formálnom sú potrebné:

• faktúra alebo potvrdenie o kúpe,
• licenčný dokument od dodávateľa,
• informácia o počte kúpených CAL,
• údaje identifikujúce prostredie alebo koncového zákazníka.

Tieto dokumenty je potrebné uchovávať na mieste, ku ktorému má v prípade potreby prístup administrátor alebo IT oddelenie. V prípade audítu práve táto dokumentácia potvrdzuje legálnosť používania.

4. Priradenie licencií k používateľom

Následne vytvorte zoznam maximálne 50 používateľov, ktorí majú právo prístupu k serveru SQL. Najlepšie je viesť ho v jednoduchom registri obsahujúcom:

• meno a priezvisko používateľa,
• odbor alebo organizačnú jednotku,
• dátum priradenia licencie,
• informáciu, či používateľ stále používa systém.

To je veľmi dôležité, pretože v modeli User CAL mal by byť licencia priradená k konkrétnej osobe, a nie "všeobecne" k spoločnosti bez evidence.

5. Skontrolovanie prístupu na strane aplikácií a služieb

SQL Server často funguje ako zázemie pre programy skladové, ERP, CRM alebo interné aplikácie. Je potrebné sa uistiť, že prístup k údajom majú len používateľia pokrytí licenciami. To platí aj v prípade, keď používateľ sa neprihlasuje priamo do SQL Server, ale používa aplikáciu, ktorá komunikuje s databázou v jeho mene.

6. Zachovanie kompletných údajov pre budúcu kontrolu

Po kúpe a priradení CAL-i obvykle nie je v SQL Server 2014 žiadny dodatočný kreator aktivácie. Preto "zamknutie procesu" pozostáva z:

• archivácie dokumentov,
• zapísania zoznamu používateľov,
• potvrdzovania súladu počtu používateľov s počtom CAL.

Ak potrebujete pomoc pri overení dokumentov alebo prispôsobení modelu licencie, napíšte na [email protected].

Kontrola

Po vykonaní vyššie uvedených krokov je dobré vykonať krátku vnútročnú kontrolu. Dobrou praxou je skontrolovať tri oblasti.

Po prvé, uistiť sa, že server funguje na vhodné edícii, t.j. SQL Server 2014 Standard. Po druhé, spočítať skutočných používateľov, ktorí majú prístup k údajom. Ak ich je viac ako 50, súbor licencií 50 User CAL nebude dostačujúci. Po tretie, skontrolovať kompletnosť dokumentácie: faktúru, potvrdenie o kúpe a vlastný register priradenia používateľov.

Je tiež dobré pamätať, že sama prítomnosť 50 CAL-i technicky nelimituje systém na 50 kont. To znamená, že súlad licenčných podmienok je potrebné kontrolovať organizačne. V praxi je najlepšie robiť periodický prehľad, napríklad raz mesačne alebo po zmenách v zamestnaní.

Problémy

Najčastejší problém spočíva v predpoklade, že CAL je nutné zadať niekde v inštalačnom programu SQL Server. V prípade SQL Server 2014 Standard v modeli Server + CAL zvyčajne nie je osobité pole ani aktivačný kľúč pre licencie prístupu užívateľov. To nie je chyba inštalácie, ale špecifika licencovania Microsoft.

Druhý častý problém je zmätok User CAL s Device CAL. Ak boli licencie kúpené „na užívateľa“, nie je vhodné ich rozúčtovať podľa počtu počítačov. Naopak, ak z jedného pracoviska pracuje mnoho ľudí striedmo, môže byť niekedy výhodnejší model Device CAL.

Tretí problém sa týka间ných užívateľov. Ak zamestnanec používa program, ktorý načítava údaje z SQL Server, takéto pripojenie stále môže vyžadovať vhodnú licenciu CAL. Preto je vhodné pozerať nie len na účty SQL, ale na skutočných ľudí, ktorí používajú údaje.

Štvrtý problém je neexistencia aktuálneho evidenčného systému. Zamestnanci odchádzajú, menia role alebo prichádzajú nové osoby. Bez jednoduchého registra je ľahké stratiť kontrolu nad tým, komu bola priradená licencia a či počet užívateľov neprekročil kúpený balík.

FAQ

Či SQL Server 2014 CAL na užívateľa vyžaduje zadanie kľúča?

Väčšinou nie. User CAL je licencia prístupu, ktorá zvyčajne nie je aktivačná technicky v konzole SQL Server. Kľúčové je správny nákup, dokumentácia a priradenie licencie k konkrétnym užívateľom.

Či 50 User CAL znamená maximálne 50 počítačov?

Nie. 50 User CAL znamená maximálne 50 užívateľov, a každý z nich môže používať viacero zariadení. Ak rovnaký zamestnanec sa pripája z počítača v kancelárii, notebooku a terminálu, stále je počítaný ako jeden užívateľ.

Čo urobiť, ak nemám istotu, koľkých užívateľov by malo mať CAL?

Najlepšie je vyanalyzovať, kto skutočne používa údaje alebo aplikácie založené na SQL Server. Treba zohľadniť ako priamy, tak aj nepriamy užívateľov. V prípade pochybností je možné konzultovať to pred nasadením, písaním na [email protected].