FAQ: Exchange Server 2016 Standard -- 1 Device CAL
1. Čo je Exchange Server 2016 Standard Device CAL?
Exchange Server 2016 Standard Device CAL je licencia typu CAL (Client Access License), priradená k jednému zariadeniu, a nie k konkrétnej osobe. Nie je to program ani inštalačný súbor, ale licenčné oprávnenie, t. j. dokument, ktorý potvrdzuje právo prístupu k serveru Microsoft Exchange.
V praxi to znamená, že jedno určité zariadenie, napríklad firemný počítač na recepcii, skladový terminál alebo spoločné pracovné miesto, môže legálne komunikovať so serverom Exchange Server 2016 Standard. Samotná licencia CAL neštartuje server a nenahradzuje serverovú licenciu. Je vyžadovaná ako doplnok, ak používatelia alebo zariadenia chcú používať služby Exchange v súlade s licenčnými pravidlami Microsoft.
2. Či je Device CAL to isté ako licencia na server alebo softvér?
Nie. To je veľmi časté nedorozumenie. Device CAL nie je licencia na server Exchange a nie je ani samostatným softvérom na stiahnutie. To je licencia prístupu, ktorá poskytuje právo určitému zariadeniu používať už vlastnené a správne licenčne prostredie Exchange Server.
Aby bolo prostredie v súlade s licenčnými pravidlami, zvyčajne sú potrebné dva prvky:
- licencia na samotný Exchange Server 2016 Standard,
- vhodný počet licencií CAL pre používatelia alebo zariadenia, ktoré získavajú prístup.
Kupujúc 1 Device CAL, získaš právo prístupu pre jedno zariadenie. Ak vo firme používa viac pracovných staníc, počet CAL musí korešpondovať skutočnému rozsahu použitia.
3. Aká je rozdiel medzi User CAL a Device CAL?
Rozdiel sa týka toho, komu alebo čomu je priradená licencia.
User CAL sa priradí k konkrétnej osobe. Táto osoba môže používať Exchange z viacerých zariadení, napríklad z počítača v kancelárii, notebooku a firemného telefónu.
Device CAL sa priradí k konkrétnej zariadeniu. Z tohto jedného zariadenia môže používať viacero ľudí, ale licencia sa vzťahuje len na toto konkrétné zariadenie.
Device CAL sa obvykle lepšie osvedčil tam, kde:
- z jedného pracovného miesta používa viacero ľudí striedmo,
- zariadenie je spoločné,
- počet zariadení je menší ako počet používatelov.
User CAL je výhodnejší vtedy, keď jeden zamestnanec prihlasuje z viacerých zariadení. Výber vhodného modelu licencovania by mal korešpondovať skutočnému spôsobu použitia systému, a nie len počtu zamestnancov vo firme.
4. Koľko licencií Device CAL potrebujem?
To závisí od počtu zariadení, ktoré chcú získať prístup k Exchange Server. Pravidlo je jednoduché: jedna licencia Device CAL na jedno zariadenie.
Ak vo firme sú 4 spoločné počítače, z ktorých zamestnanci používať na obsluhu pošty v Exchange, obvykle budú potrebné 4 licencie Device CAL. Nehraje žiadnu rolu, či z každého pracovného miesta používa jedna osoba alebo viacero ľudí na striedmo. Dôležité je množstvo zariadení, ktoré majú prístup k serveru.
Hodí sa pamätať, že nie je vhodné miešať kalkuláciu „na oko“. V prípade kontroly má význam skutočný stav: ktoré zariadenia sa pripojili k serveru a či pre ne boli priradené vhodné oprávnenia. Ak nemáte istotu, ktorý model bude výhodnejší, môžete porovnať náklady a zložitosť pre variant User CAL aj Device CAL pred zakúpením.
5. Či jedna Device CAL postačuje pre celú firmu?
Nie, okrem toho, ak len jedno zariadenie v celej organizácii získa prístup k Exchange Server. V väčšine firiem sa takáto situácia vyskytuje zriedka.
Častá chyba spočíva v predpoklade, že keďže firma má jeden server, stačí jedna licencia CAL. To je nepravdivý prístup. Licencie CAL sa počítajú nie na server, ale na používatelov alebo zariadenia, ktoré získať prístup k službám servera.
Ak sa prístup uskutočňuje z viacerých počítačov, terminálov alebo iných pracovných staníc, každá z týchto jednotiek by mala byť pokrytá vhodnou licenciou. Z hľadiska zložitej licencie je omnoho bezpečnejšie počítať prostredie presne ako riskovať nedolicencovanie.
6. Či je táto licencia platná počas auditu a kontroly legálnosti?
Áno, pod podmienkou, že bola zakúpená legálne, správne priradená a zodpovedá skutočnému použitiu v organizácii. Počas auditu sa počíta nie len samotný fakt zakúpenia, ale aj možnosť preukázať, že:
- licencia pochádza z legálneho zdroja,
- dokument predaja je pravdivý,
- rozsah licencie zodpovedá faktickej počtom zariadení,
- firma vlastní aj správne licenčne server.
V prípade produktov ako CAL sú veľmi dôležité dokumenty, ktoré potvrdzujú nákup. Preto je dôležité legálnosť kľúča alebo licenčného oprávnenia, správna dokumentácia predaja a faktúra VAT. Práve tieto prvky pomôžu preukázať zložitosť počas vnútornej kontroly, auditu výrobcu alebo skúšobného konania.
7. Ako vyzerá otázka legálnosti kľúča, keďže to nie je klasický softvér?
V prípade licencií CAL klient často očakáva „kľúč produktu“ ako pri inštalačnom programe. Mezitým Exchange Server 2016 Standard Device CAL je predovšetkým právo prístupu, a nie samostatná aplikácia. Preto forma potvrdenia môže variť od typického balenia softvéru.
Najdôležitejšie je to, aby licencia bola originálna, legálna a mohla byť udokumentovaná. Klient by mal dostať kompletné informácie o obchode a dôkaz o nákupe. V praxi to znamená istotu pôvodu licencie, jasné podmienky predaja a dokumentačný dôkaz. Pre mnoho firiem je to dôležitejšie ako samotný číselný kľúč, pretože práve dokumentácia rozhoduje o bezpečnosti pri audite.
8. Akým spôsobom sa dodáva licencia a či dostanem faktúru VAT?
To je licenčný produkt, preto dodávka sa uskutočňuje elektronicky, bez fyzického nosiča a bez odosielania balenia. Klient dostane kompletné informácie potrebné pre potvrdenie zakúpenia a identifikáciu licencie v forme vhodné pre elektronickú predajňu.
K zakúpeniu sa vystavuje faktúra VAT, čo má význam ako pre účtovné, tak aj pre dôkazné účely. Pre firmu je to základný dokument, ktorý potvrdzuje legálne získanie licencie. Pri zakúpeniach pre firemné použitie sa odporúča uchovávať faktúru spolu s opisom licencie a vnútrofirmaťou evidenciou priradení, aby sa v prípade potreby mohlo rýchlo preukázať zložitosť prostredia.
9. Či sa dá Device CAL preniesť na iné zariadenie?
Pravidlá prenosu licencie závisia od licenčných podmienok a spôsobu priradenia oprávnenia. V zásade je licencia Device CAL priradená k konkrétnemu zariadeniu, preto by nemala byť používaná ako voľne rotujúci zdroj, používaný raz tu, raz tam, v závislosti od aktuálnej potreby.
Ak bolo zariadenie vyrazené z použitia, vymenené alebo trvale nahradené, možnosť priradenia licencie k novému zariadeniu by mala byť hodnotená v súlade s platnými licenčnými pravidlami a dokumentáciou zakúpenia. Nie je vhodné prenosiť licenciu „roboto“ medzi aktívne používanými pracovnými miestami len aby sa ošetrila potreba zakúpiť dodatočné CAL. Taký model je riskantný z hľadiska zložitej licencie.
10. Ako vybrať vhodný počet CAL a kde získať pomoc pred zakúpením?
Najlepšie je začať krátkou analýzou prostredia:
- koľko zariadení sa pripája k Exchange,
- či zariadenia sú spoločné,
- koľko používatelov používa viacero pracovných staníc,
- či je výhodnejší model User CAL alebo Device CAL.
Ak máte neistoty, je vhodné skonsultovať zakúpenie pred konečným potvrdením objednávky. To umožňuje vyhnúť sa preplateniu aj nedolicencovaniu. V prípade otázok týkajúcich sa legálnosti, spôsobu dodávky, dokumentov predaja, priradenia licencie alebo zložitej licencie počas auditu, kontaktujte podporu KluczeSoft.sk na čísle 00 800 121 1654. To umožňuje lepšie vybrať licenciu pre skutočný model práce vo firme a zachovať plnú formálnu zložitosť.