FAQ: Microsoft Windows Server 2019 50 User CAL

Čo je Microsoft Windows Server 2019 50 User CAL?

Microsoft Windows Server 2019 50 User CAL je balík 50 licencií prístupu typu User CAL pre prostredie Windows Server 2019. Nie je to program ani inštalačný nosič, ale licenčný dokument, ktorý oprávňuje určených užívateľov na legálny prístup k serveru. Takýto produkt slúži na úpravu práva prístupu k serverovým službám v spoločnosti, úrade alebo inej organizácii, ktorá používa Microsoft Windows Server.

Čo znamená skratka CAL?

CAL je skratka od Client Access License, t.j. licencie prístupu klienta. V praxi to znamená, že sama licencia Windows Server pre server nestačí, aby užívatelia alebo zariadenia mohli v súlade so zásadami Microsoftu používať zdroje tohto servera. Potrebujú sa ešte vhodné CAL-y. V prípade tejto ponuky hovoríme o User CAL, t.j. licenciách priradených k konkrétnym osobám, a nie k zariadeniam.

Je to softvér na stiahnutie alebo aktivačný kľúč?

Nie. To je veľmi dôležité rozlíšenie. Microsoft Windows Server 2019 50 User CAL nie je inštalačný softvér a nefunguje ako klasický program na spustenie na počítači. Je to legálna licencia, ktorá potvrdzuje oprávnenie prístupu k serveru pre 50 užívateľov. V závislosti od modelu predaja klient dostáva licenčné dokumenty, údaje potvrdzujúce legálnosť kupoby a dokument o predaji. Ak potrebujete vysvetlenie, ako vyzerá dodávka alebo dokumentácia, môžete kontaktovať telefónom na čísle 00 800 121 1654.

Aká je rozdiel medzi User CAL a Device CAL?

User CAL sa prirádza k užívateľovi. Taká osoba môže vytvárať spojenie so serverom z viacerých zariadení, napríklad z počítača v kancelárii, notebooku a pracovného telefónu, pokiaľ ide o licencovaného užívateľa.
Device CAL sa prirádza k zariadeniu. Vtedy môže z daného počítača, terminálu alebo iného zariadenia používať viacero osôb, ale licencia sa vzťahuje práve na toto jedno zariadenie.

Voľba závisí od modelu práce:

ak jeden zamestnanec používa viacero zariadení, zvyčajne je výhodnejšie User CAL,
ak viacero osôb pracuje v zmene na jednom pracovisku, často je lepší Device CAL.

Balík 50 User CAL je teda dobrým riešením pre organizácie, v ktorých sa zohľadňuje počet zamestnancov, ktorí majú prístup k serveru, a nie počet pracovísk.

Koľko CAL-ov potrebujem v praxi?

Potrebujete toľko licencií, koľko užívateľov má mať prístup k službám Windows Server. Ak z servera používa 37 zamestnancov, tak by ste mali mať aspoň 37 licencií User CAL. V prípade balíka 50 User CAL môžete licenciou pokryť až 50 konkrétnych užívateľov.

Hodí sa pripomenúť, že licencovanie sa vzťahuje na skutočný prístup, a nie len na dennú aktívnu prácu. Ak má užívateľ oprávnenie používať zdroje servera, katalógy, službami domén, zdieľanými aplikáciami alebo inými funkciami Windows Server, mal by byť pokrytý vhodnou licenciou. Pre licenčnú zhodu je najlepšie spočítať všetkých užívateľov, ktorí majú alebo budú mať prístup k prostrediu.

Ak máte ďalšie otázky, môžete nás kontaktovať na adrese [email protected] alebo navštíviť našu stránku klucesoft.sk.

Či sa tento produkt týka aj RDS?

Je potrebné to rozlíšiť veľmi presne. Štandardový Windows Server CAL poskytuje právo prístupu k Windows Server, ale nenahradzuje licenciu RDS CAL, ak používateľia využívajú služby vzdialeného plochy v modeli, ktorý vyžaduje samostatné povolenia RDS. Ak prostredie zahŕňa vzdialené relácie, terminály alebo publikáciu plochy/aplikácie prostredníctvom Remote Desktop Services, môže byť potrebné kúpiť samostatné RDS CAL.

Preto pred zakupom je dobré zistiť, či potrebujete:

len Windows Server User CAL,
alebo aj dodatočné licencie RDS.

Či sú licencie CAL povinné z hľadiska zlučenia?

Áno. Je to súčasť zlučenia licencií Microsoft. Držanie si len licencie servera bez odpovedajúceho počtu CAL môže znamenať neúplné alebo nezhodné licencovanie prostredia. V prípade kontroly alebo auditu je dôležité nie len to, či server funguje, ale či prístup používateľov bol riadne upravený.

Z tohto dôvodu je dobré uchovávať:

doklad o kúpe,
špecifikáciu licencie,
faktúru DPH,
potvrdenie pôvodu a legálnosti produktu.

Táto dokumentácia pomáha preukázať, že prístup k Windows Server 2019 bol licenčne zabezpečený v súlade s podmienkami výrobcu.

Či je možné licenciu preniesť na iného používateľa alebo do inej firmy?

V zásade priradenie licencie User CAL by malo byť považované za priradenie k konkrétnemu používateľovi v organizácii, a zmeny by mali byť vykonávané v súlade s podmienkami licencií Microsoft. V praxi by sa nemalo "rotovať" licencie medzi mnohými osobami z dňa na deň len aby sa zmenšila potrebná množstvo oprávnení.

Ak ide o prenos do iného subjektu, firmy alebo odsprzedaž, je vždy potrebné brať do úvahy podmienky konkrétného kanálu licencovania, pravidlá Microsoft a kompletnosť dokumentov potvrdzujúcich legálne pôvod. Preto v prípade otázok o transfer alebo zmenu priradenia je najlepšie konzultovať konkrétny scenár pred zakupom.

Odkiaľ mám vedieť, že kľúč alebo licencia sú legálne?

Legálnosť je potrebné hodnotiť nie len pomocou samého "kľúča", ale predovšetkým pomocou celej licenčnej základne. V prípade CAL je najdôležitejšie to, aby produkt pochádzal z legálneho zdroja a bol predávaný s odpovedajúcou obchodnou dokumentáciou a informáciou o type licencie. Zákazník by mal dostať jasné potvrdenie, čo sa týka kúpy: množstvo licencií, verzie produktu a typ prístupu.

Pri kúpe je potrebné zamerať sa na:

zhodu názvu produktu s ponukou,
legálne pôvod licencie,
doklad o predaji,
možnosť získania faktúry DPH,
jasné pravidlá dodávky a poobchodného servisu.

Ako vyzerá dodávka a aké doklady získam po kúpe?

V prípade tohto typu produktu má dodávka zvyčajne elektronickú formu, pretože ide o licenciu prístupu, a nie fyzické softvér. Zákazník získava informácie potrebné na doloženie kúpy a držania licenčného oprávnenia. Štandardne je dôležitým prvkom transakcie aj faktúra DPH, ktorá potvrdzuje kúpu v obchodnom obehu.

Ak chcete potvrdiť podrobnosti dodávky, formu dokumentov, dostupnosť produktu alebo spôsob realizácie objednávky, kontaktujte podporu na čísle 00 800 121 1654 alebo napíšte na adresu [email protected].

Či 50 User CAL stačí pre rozvíjajúcu sa firmu?

To závisí od počtu užívateľov, ktorí majú mať prístup k serveru teraz a v najbližšom čase. Balík 50 User CAL sa dobrú darí tam, kde organizácia chce od razu uporiarčiť licencovanie väčšej skupiny zamestnancov a vyhnúť sa dokupovaniu jednotlivých oprávnení každé pár týždňov. Ak sa však plánuje rýchly rast zamestnancov alebo zavádzanie nových služieb serverových pre ďalšie oddelenia, stojí za to od razu zohľadniť budúce potreby.

Pri plánovaní je najlepšie prijať prostú zásadu: licencujeme všetkých užívateľov, ktorí majú mať prístup k Windows Server, aj keď z neho nevyužívajú celý čas. Vďaka tomu zostáva prostredie prehľadné, bezpečné a z hľadiska licencií zlučené.