FAQ: Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 Device CAL

1. Čo je Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 Device CAL?

Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 Device CAL je balík 10 licencií na prístup RDS priradených k zariadeniam. Nie je to program ani inštalátor systému, ale licenčný dokument, ktorý oprávňuje používať služby vzdialeného plochy Remote Desktop Services v prostredí Windows Server 2016. Taká licencia umožňuje určitému počtu zariadení legálne pripojiť sa k serveru v režime vzdialeného plochu alebo používať aplikácie publikované cez RDS.

V praxi to znamená, že ak firma poskytuje zamestnancom vzdialený ploch, program na riadenie skladov, ERP alebo iné aplikácie spúšťané na serveri, sama licencia servera nestačí. Potrebujú sa ešte vhodné licencie na prístup, t.j. práve CAL a RDS CAL.

2. Čo znamená skratka CAL a prečo je potrebný?

CAL je skratka od Client Access License, t.j. licencie na prístup pre užívateľa alebo zariadenie. V prostredí Microsoft sa rozlišujú bežné licencie na prístup k Windows Server a dodatočné licencie RDS CAL, ak prístup prebieha cez Služby vzdialeného plochu.

To je dôležité rozlíšenie: kupujúc server, získava sa právo spustiť serverový systém, ale nie automaticky práva pre všetkých ľudí a počítače na použitie jeho. Práve preto je CAL súčasťou zmluvnej zmluvy. V prípade produktu Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 Device CAL hovoríme o licenciách pre 10 konkrétnych zariadení, ktoré majú získať prístup k službám RDS.

3. Čím sa líši Device CAL od User CAL?

Najjednoduchšie: Device CAL sa prirádza k zariadeniu, a User CAL k osobe.

Ak z jedného počítača používa viacero ľudí, zvyčajne je výhodnejšia licencia Device CAL, lebo jedno zariadenie spotrebuje jednu licenciu, nezávisle od počtu zmien alebo operátorov. To je častý výber v recepciách, skladoch, predajniach, výrobných halách a úradoch zmien.

Z kolei User CAL sa lepšie osvedčí vtedy, keď jeden zamestnanec používa viacero zariadení, napríklad počítač, laptop a terminál. Vtedy jedna licencia užívateľa môže byť výhodnejšia než viacero licencií zariadení.

Varianta Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 Device CAL bude vhodná tam, kde firma chce licencovať konkrétné pracovné stanice alebo terminály, a nie menované zamestnanec.

4. Koľko licencií RDS CAL potrebujem v firme?

Treba spočítať koľko zariadení sa bude pripájať k serveru cez RDS. Ak z služieb vzdialeného plochu používa 10 počítačov, terminálov alebo tenkých klientov, potrebný bude balík zahŕňajúci aspoň 10 Device CAL. Ak je zariadení viac, treba kúpiť ďalšie licencie.

Dôležité je tiež to, že licencie powinny zodpovedať skutočnému spôsobu použitia prostredia. Nezáleží len na počte zamestnancov v firme, ale práve na tom, z koľkých zariadení sa uskutočňuje prístup ku službám RDS. V prípade kontrol licencií má práve zhoda priradenia licencií k skutočnému využitiu význam.

Ak máte nejaké otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, neváhajte nás kontaktovať na adrese [email protected] alebo na telefónnom čísle 00 800 121 1654. Nájdete nás tiež na našej webovej stránke klucesoft.sk.

5. Či môže byť jedna licencia Device CAL použitá na viacerých počítačoch?

V zásade nie. Device CAL sa prirádza k jednému zariadeniu. Ak má firma 10 licencií typu Device, tak je 10 zariadení oprávnených. Nemali by sa tratať ako voľná skupina na súčasné použitie na ľubovolnom počte počítačov nad zakúpený limit.

V praxi to znamená, že pri rozširovaní infraštruktúry, výmene terminálov alebo zväčšení počtu pracovných staníc je potrebné overiť, či počet zakúpených licencií stále zodpovedá skutočnému stavu. To je jeden z základných prvkov zachovania licenčnej zlučiteľnosti.

6. Či je táto licencia legálna a ako potvrdiť jej autentickosť?

Legálnosť licencie má kľúčový význam, pretože RDS CAL je právom na použitie riešenia Microsoft, a nie fyzickým softvérom v balení. Preto je potrebné kupovať výlučne od overeného predajcu, ktorý zabezpečuje plnú dokumentáciu predaja a jasné podmienky dodávky.

Pri nákupe v klucesoft.sk zákazník dostáva legálny kľúč alebo licenčné údaje, potvrdenie o nákupe a faktúru VAT. Práve kompletná dokumentácia obchodná a licenčná tvorí základ potvrdzovania pôvodu produktu. V prípade otázok pred nákupom je možné kontaktovať sa telefonicky na čísle 00 800 121 1654.

7. Či je Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 Device CAL softvér na stiahnutie?

Nie. To je veľmi častá otázka. RDS CAL nie je samostatný program, ktorý sa inštaluje ako kancelársky softvér. Je to licencia prístupu priradená k serverovému prostrediu Microsoft. Jej cieľom je legalizovať prístup k službám vzdialeného písma v rámci vlastneného servera Windows Server 2016.

Zákazník kupuje licenčné právo, a nie plný serverový softvér. Samotný server a rola RDS musia už existovať alebo byť nasadené osobitne. Tento produkt dopĺňa prostredie z hľadiska zlučiteľnosti a oprávnení.

8. Ako vyzerá dodávka a aké dokumenty dostávam po nákupe?

Dodávka licencií sa realizuje zvyčajne elektronicky, čo umožňuje rýchlo predať zákazníkovi potrebné licenčné informácie bez čakania na fyzickú zásielku. To je pohodlné riešenie pre firmy, ktoré chcú rýchlo doplniť chýbajúce licencie a uporiadkuť stav zlučiteľnosti.

Po nákupe zákazník dostáva:

• údaje potrebné na realizáciu licencie,
• potvrdenie o nákupe,
• faktúru VAT,
• predajné podporovanie v prípade otázok týkajúcich sa výberu variantu licencovania.

Ak je potrebná pomoc pri hodnotení, či je lepší variant User alebo Device, je vhodné kontaktovať sa s predajnou podporou na čísle 00 800 121 1654.

9. Či je možné licenciu RDS CAL preniesť na iné zariadenie alebo do inej firmy?

To závisí od modelu licencovania a podmienok priradenia. V praxi Device CAL je priradená k zariadeniu, takže sa nemala by tratať ako voľne rotujúci zdroj. V prípade výmene hardvéru alebo zmien organizácnych je potrebné zachovať opatrnosť a konávať v súlade s licenčnými pravidlami pre daný typ produktu.

Osobitnou otázkou je prenos licencií medzi subjektmi. Pri licenciách prístupu je najdôležitejšie zachovať plnú dokumentáciu pôvodu, kontinuitu práva na použitie a zlučiteľnosť s podmienkami predaja. Ak zákazník plánuje nákup na uporiadku auditu alebo zmien v infraštruktúre, je najlepšie skôr potvrdiť rozsah použitia s poradcom. Ak máte nejaké otázky, môžete sa obrátiť na náš tím na adrese [email protected].

10. Ako zachovať licenčnú zlúčenosť pri Windows Server 2016 RDS?

Základom je správne stanovenie:

• či sú potrebné licencie User CAL alebo Device CAL,
• koľko zariadení fakticky využíva služby RDS,
• či spoločnosť disponuje vhodným počtom licencií na reálny stav,
• či dokumenty o nákupe sú kompletné a možno ich preukázať.

V prípade Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 Device CAL zlúčenosť znamená, že maximálne 10 priradených zariadení využíva služby vzdialeného stolca v súlade s určením licencie. Pre firmy to nie je len formálna záležitosť, ale aj prvok bezpečnosti počas auditu a poriadkovania IT dokumentácie. Ak je potrebné vybrať vhodný variant alebo rozšíriť licencovanie, KluczeSoft.sk zabezpečuje predaj, dokumenty ako aj telefónny kontakt na čísle 00 800 121 1654. Ak máte nejaké otázky, kontaktujte nás na adrese [email protected].