FAQ: Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 User CAL
Čo je Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 User CAL?
Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 User CAL je balík 10 licenčných povolení typu User CAL pre služby Remote Desktop Services v prostredí Windows Server 2016. Nie je to program ani inštalátor, ale licenčné povolenie, t. j. dokument, ktorý potvrdzuje právo užívateľov prístupu k službám vzdialeného písma. Taká licencia je vyžadovaná vtedy, keď zamestnanci alebo spolupracovníci sa vzdialene prihlásia na server a využívajú aplikácie alebo plný písomný prostredie poskytovaný službami RDS.
Či je RDS CAL to isté ako licencia na Windows Server?
Nie. To sú dva rôzne prvky. Samotná licencia na Windows Server oprávňuje používať serverový systém, zatiaľ čo RDS CAL je dodatočnou licenčnou povolením vyžadovanou pre legálne používanie služieb vzdialeného písma. V praxi to znamená, že firma môže mať správne licenčne server, ale ak užívatelia sa pripájajú cez Remote Desktop Services, potrebujú sa ešte vhodné CAL-e RDS. Tiež je dobré pamätať, že RDS CAL je licenčným dokumentom, a nie samostatným softvérom na stiahnutie.
Čo znamená verzia User CAL?
User CAL sa priradzuje k konkrétneho užívateľa, a nie k jednému počítaču. To znamená, že jeden človek môže používať prístup z viacerých zariadení, napríklad z kancelárskeho počítača, domáceho laptopu a tabletu, pokiaľ to stále ten istý užívateľ. Toto riešenie je špeciálne pohodlné vo firmách, v ktorých zamestnanci pracujú hybridne, mobilne alebo využívajú viac ako jedno pracovisko. V takom modeli sa licencuje osoby, a nie zariadenia.
Čím sa líši User CAL od Device CAL?
Rozdiel sa týka spôsobu priradenia licencie. User CAL sa priradzuje k osobe, a Device CAL k zariadeniu. Ak viacerí zamestnanci využívajú striedavo jeden terminál, môže byť variant Device CAL výhodnejší. Ak však jeden zamestnanec sa prihlásia z viacerých miest a zariadení, zvyčajne je lepším výberom User CAL. V prípade produktu Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 User CAL sa kupuje prístup pre 10 menovaných užívateľov, nezávisle od počtu ich zariadení.
Koľko licencií RDS CAL potrebujem?
Treba spočítať počet osôb, ktoré fakticky budú využívať služby vzdialeného písma. Ak sa s serverom RDS má pripojiť 10 rôznych užívateľov, potrebný je balík zahŕňajúci aspoň 10 User CAL. Ak je užívateľov viac, je potrebné dokúpiť ďalšie licencie tak, aby počet oprávnení zodpovedal skutočnému využívaniu. Nehrá roli počet súčasných pripojení, ale počet užívateľov, ktorí majú právo prístupu. Z hľadiska zmluvnej zodpovednosti je najlepšie prijať zásadu, že každá osoba, ktorá má možnosť prihlásenia, by mala byť zahŕnutá v odpovedajúcej licencii.
Či jedna licencia User CAL umožňuje viacerým osobám využívať jeden účet?
Nemalo by sa tak robiť. Licencia User CAL je určená pre konkrétnu osobu a nemala by byť traitementá ako spoločné oprávnenie pre viacerých osôb. Zdieľanie jedného účtu viacerými zamestnancami môže viesť k porušeniu zásad licenčného práva a problémom počas auditu. Pre zachovanie zodpovednosti je najlepšie priradiť prístup individuálne a viesť prehľadnú evidenciu, kto využíva licenciu. To je dôležité špeciálne vo firmách, ktoré chcú preukázať plnú legálnosť softvéru a oprávnení prístupu.
Kontaktujte nás
Ak máte ďalšie otázky, kontaktujte nás:
- email: [email protected]
- telefón: 00 800 121 1654
- návštivte našu stránku: klucesoft.sk
Sú tieto licencie potrebné aj v prípade, že server už beží?
Áno. Povinnosť拥有vať適ných RDS CAL vyplýva z licenčného modelu Microsoft, a nie z faktu technického spustenia služby. Server môže bežiť, ale to neznamená automaticky, že prístup používateľov je právoplatne licencovaný. V prípade kontroly má význam to, či spoločnosť vlastní odpovedajúci počet platných licencií a dokumentov potvrdzujúcich ich pôvod. Preto nákup legálnych RDS CAL je otázkou zlúčenia, bezpečnosti podnikania a obmedzenia právneho rizika.
Či sa licenciu RDS CAL dá prenajať na iného používateľa alebo do inej spoločnosti?
V zásade sa licencie musia používať v súlade s podmienkami výrobcu a predajnou dokumentáciou. V praxi by mal byť priradenie v organizácii stabilné a odôvodnené, a všetky zmeny musia zostávať v súlade s pravidlami licencovania Microsoft. Špeciálne opatrné sa musí pristupovať k pokusom o prenos licencií medzi samostatnými ekonomickými subjektmi. Ak sa objavia pochybnosti týkajúce sa transferu, najlepšie je opierať sa o licenčné dokumenty a dôkaz o nákupe. Pretože RDS CAL je právne oprávnenie, a nie fyzický nosič, kľúčové je správne dokumentovanie.
Odkiaľ vieme, že kľúč a licencia sú legálne?
Legálnosť potvrdzuje predovšetkým dôveryhodný pôvod licencie, kompletná predajná dokumentácia a súlad produktu s ponukou. Zákazník by mal dostať jasné informácie, že kupuje licenciu CAL/RDS, t. j. dokument oprávňujúci na prístup, a nie nové softvér. Dôležité sú aj údaje predajcu, možnosť získania faktúry VAT a čitelné podmienky dodávky. Pri nákupe je dobré zamerať sa na to, či ponuka neklame ohľadom charakteru produktu. Legálny kľúč by mal byť dodaný spolu s obchodnou dokumentáciou, ktorá umožňuje preukázať právo používať licenciu.
Ako vyzerá dodávka, faktúra VAT a servis po nákupe?
V prípade tohto typu produktu sa dodávajú údaje o licencii a dokumenty potvrdzujúce nákup, pretože ide o licenciu na prístup, a nie o balený program. Zákazník dostáva legálny kľúč, a predaj sa dokumentuje faktúrou VAT, čo má význam ako pre účtovníctvo, tak aj pre dôkaz v prípade audítu. Pre mnoho firiem je to dôležitý prvok nákupnej politiky a zlúčenia. Ak je pred nákupom potrebné vysvetliť rozdiel medzi User CAL a Device CAL, potvrdiť počet potrebných licencií alebo diskutovať o pravidlách zlúčenia, je možné využiť telefónny kontakt na čísle 00 800 121 1654.
Či je Microsoft Windows Server 2016 RDS 10 User CAL dobrým výberom pre malú a strednú firmu?
Áno, ak v firme z pulpitu na diaľku používajú konkrétni zamestnanci na viacerých zariadeniach. Balíček 10 User CAL sa dobre osvedčil tam, kde je potrebné uporiadkovať prístup pre tím, zachovať licenčnú zlúčenosť a mať prehľadné dokumentárne podklady. Ide o riešenie pre organizácie, ktoré potrebujú legálne právo prístupu do prostredia RDS v Windows Server 2016, a nie ďalšiu aplikáciu na inštaláciu. Najdôležitejšie je správne dopasovanie počtu licencií na počet používateľov a zachovanie úplnej dokumentácie o nákupe. Ak máte nejaké otázky, môžete sa obrátiť na nás na adrese [email protected].