FAQ: Microsoft Windows Server 2016 RDS 50 Device CAL

1. Čo presne je Microsoft Windows Server 2016 RDS 50 Device CAL?

Microsoft Windows Server 2016 RDS 50 Device CAL je balík 50 licenčných povolení typu Device CAL pre služby Remote Desktop Services v prostredí Windows Server 2016. To nie je program ani fyzické inštalačné softvér, ale licenčný dokument oprávňujúci určený počet zariadení na legálne používanie funkcií vzdialeného písma.

V praxi to znamená, že ak firma chce umožniť prácu na serveri cez vzdialený písmo, sama licencia Windows Server nestačí. Sú potrebné dodatočné povolenia RDS CAL. V tomto variante je licencia priradená k zariadeniam, a nie ku konkrétnym užívateľom. Balík 50 Device CAL bude teda vhodný tam, kde sa na serveri používa určité množstvo počítačov, terminálov alebo pracovných staníc.

2. Čo znamená CAL a prečo treba mať osobitne?

Skratka CAL znamená Client Access License, t. j. licenčné povolenie klienta. V prípade služieb vzdialeného písma hovoríme o RDS CAL, t. j. o dodatočnom práve prístupu ku službám vzdialeného písma ponúkaným serverom.

To je veľmi dôležité rozlíšenie: nákup Windows Server neautomaticky poskytuje právo používať Remote Desktop Services pre užívateľov alebo zariadenia v širšom firemnom meradle. Na legálne vzdialenú prácu sú potrebné vhodné licencie RDS CAL. Z hľadiska licenčnej zlučiteľnosti ide o dokument potvrdzujúci právo prístupu, a nie nosič, aplikáciu alebo inštalačný kľúč pre nový systém.

3. Aká je rozdiel medzi User CAL a Device CAL?

Rozdiel sa týka spôsobu priradenia licencie. User CAL sa priradzuje ku konkrétnemu užívateľovi, ktorý môže pripojiť z rôznych zariadení. Device CAL sa priradzuje ku konkrétnemu zariadeniu, z ktorého môže používať viacero osôb.

Verzia 50 Device CAL bude zvyčajne lepší voľbou, keď:

z jedného počítača používa viacero zamestnancov na zmene,
firma používa terminály, kiosky, thin clientov alebo spoločné pracovné stanice,
množstvo zariadení je stabilné a ľahko sa dá spočítať.

Z kolei User CAL sa platí častejšie vtedy, keď jeden zamestnanec sa prihlasuje z laptopu, domáceho počítača, telefónu a iných zariadení. Výber licenčného modelu by mal vychádzať z reálneho spôsobu práce v organizácii.

4. Koľko licencií RDS CAL potrebujem v firme?

Treba spočítať, koľko zariadení bude získať prístup ku službám vzdialeného písma. Ak sa vyberie model Device CAL, každá pracovná stanica, terminál alebo iné zariadenie pripojené ku serveru by malo byť pokryté vhodnou licenciou.

Balík 50 Device CAL znamená právo pre maximálne 50 zariadení. Ak v firme funguje 38 pracovných staníc, takýto balík pokryje potreby s rezervou. Ak sa však na serveri používa 60 zariadení, treba kúpiť ďalšie licencie, aby sa zachovala plná zlučiteľnosť. Pri audite licencií sa zohľadňuje reálny počet zariadení, ktoré majú prístup, a nie len počet súčasnych pripojení.

Ak máte ďalšie otázky, kontaktujte nás: [email protected] alebo navštívte našu stránku klucesoft.sk. Telefón: 00 800 121 1654

5. Je potrebné túto licenciu, ak mám už Windows Server 2016?

Áno. Sam Windows Server 2016 nenahradzuje licenciu RDS CAL. To sú dva rozličné prvky licencovania. Serverový systém poskytuje základ pre fungovanie prostredia, zatiaľ čo prístup k službám vzdialeného stolca pre užívateľov alebo zariadenia vyžaduje dodatočné oprávnenia.

V praxi by firma, ktorá používa Remote Desktop Services, mala zabezpečiť:

licenciu na server Windows Server,
základné licencie prístupu Windows Server CAL, ak sú vyžadované v danom scenári,
licencie RDS CAL pre užívateľov alebo zariadenia, ktoré používajú vzdialený stolec.

Nedostatočné licencie môžu znamenať nezhodu s podmienkami výrobcu, aj keď samotné prostredie technicky funguje správne.

6. Je Microsoft Windows Server 2016 RDS 50 Device CAL legálny a plnoprávny produkt?

Áno, pod podmienkou, že bol zakúpený z legálneho zdroja. V prípade tohto typu produktu zákazník dostáva plnoprávne licenčné oprávnenie, a nie "akтивátor", neautorizovaný kód alebo nejasné konto prístupu. To je osobitne dôležité, pretože hovoríme o licencii, t. j. o právnej základne pre používanie služby.

Pri legálnom zakúpení by sa malo očakávať:

potvrdenie objednávky,
údaje identifikujúce licenčný produkt,
doklad o predaji,
možnosť získať informácie o pôvode licencie.

Firemní zákazníci si na to správne dávajú pozor, pretože v prípade auditu sa zohľadňuje nie len fungovanie riešenia, ale aj kompletnosť dokumentácie potvrdzujúcej legálnosť.

7. Ako vyzerá dodávka takej licencie, keďže to nie je softvér?

Dodávka sa obvykle uskutočňuje elektroniccky. Pretože Microsoft Windows Server 2016 RDS 50 Device CAL je licenčná oprávnenie, zákazník nekúpi krabičku s programom, ale licenčné oprávnenie spolu s údajmi potrebnými pre implementáciu a obchodnou dokumentáciou.

To znamená, že realizácia objednávky môže byť rýchla a pohodlná pre firmu. Zákazník dostáva informácie potrebné pre priradenie licencie v serverovom prostredí a doklad potvrdzujúci nákup. Ak je potrebná pomoc pred zakúpením alebo po ňom, môže sa kontaktovať telefonicky na číslo 00 800 121 1654.

8. Získam faktúru VAT pri zakúpení?

Áno, pri firemnom zakúpení je faktúra VAT štandardom, ktorá predstavuje dôležitú súčasť dokumentácie účtovnej a licenčnej. Pre mnoho podnikov má to význam nie len daňový, ale aj organizačný, pretože doklad o predaji je jedným z základných dôkazov legálneho získania licencie.

Je dobré uchovávať faktúru spolu s potvrdením dodávky a informáciou o zakúpenom produkte. Pri licenčných oprávneniach je takáto dokumentácia potrebná pri vnútorných kontrolách, inventarizácii IT zdrojov a v prípade externého auditu. Ak máte nejaké otázky, môžete sa obrátiť na našu firmu na adrese [email protected].

9. Či je možné preniesť licenciu Device CAL na iné zariadenie alebo do inej firmy?

Zásadou je opatrnosť v rámci prenosu licencií. Device CAL je priradená k zariadeniu, takže sa nemala byť považovaná za voľne "putujúcu" medzi mnohými pracoviskami z dňa na deň. Zmena zariadenia môže byť dovolená v určitých organizačných situáciách, napríklad pri trvalom výmene hardvéru, ale musia byť v súlade s licenčnými podmienkami.

Ešte väčšiu opatrnosť je potrebné zachovať pri pokuse o prenos licencie do iného subjektu. Možnosť prenosu závisí od druhu licencie, zdroja jej pôvodu a podmienok priradenia. Preto pred odsúdením, cesiou alebo reorganizáciou firmy je vhodné potvrdiť pravidlá pre konkrétny prípad. Ak je potrebná pomoc pri hodnotení súladu, je vhodné konzultovať nákup pod číslom 00 800 121 1654.

10. Ako zachovať licenčnú súľadosť pri používaní RDS CAL?

Najdôležitejšie je správne prispôsobenie modelu licencovania skutočnému používaniu a zachovanie plnej dokumentácie. Firma by mala vedieť, koľko zariadení používa služby RDS, aký typ CAL bol vybratý a či počet licencií zodpovedá skutočnej miere využitia.

Dobré prax je zahŕňajú:

evidenciu zariadení, ktoré majú prístup k RDS,
uchovávanie faktúr DPH a potvrdení o nákupe,
používanie výlučne legálnych licencií z istého zdroja,
pravidelný prehľad počtu potrebných CAL v súvislosti s rastom firmy.

V prípade Microsoft Windows Server 2016 RDS 50 Device CAL súľadosť znamená, že maximálne 50 zariadení má právo prístupu k službám vzdialeného stolca. Ak infraštruktúra ráste, licencie je potrebné doplniť, aby použitie riešenia bolo v plnom rozsahu legálne a bezpečné z hľadiska auditu. Ak máte nejaké otázky, môžete nás kontaktovať na adrese [email protected] alebo navštíviť našu webovú stránku klucesoft.sk.