FAQ: SharePoint Server 2019 Standard -- 1 User CAL
1. Čo je SharePoint Server 2019 Standard -- 1 User CAL?
SharePoint Server 2019 Standard -- 1 User CAL je licencia na prístup CAL priradená k jednému užívateľovi. Nie je to program ani inštalátor, ale licenčný dokument, ktorý oprávňuje určenú osobu na legálne používanie služieb servera SharePoint Server 2019 Standard v súlade s pravidlami licencovania Microsoft. Takýto produkt sa kúpi v prípade, keď organizácia už má nasadený server SharePoint a chce zabezpečiť konkrétnemu užívateľovi legálne právo prístupu k jeho funkciám.
2. Čo znamená skratka CAL?
CAL je skratka od Client Access License, čo znamená licenciu na prístup klienta. V praxi to znamená právo prístupu k službám servera pre užívateľa alebo zariadenie. V prípade SharePoint Server 2019 sama licencia servera nestačí pre legálne používanie prostredia pracovníkov alebo spolupracovníkov. Na to, aby prístup bol v súlade s podmienkami licencií, sú potrebné vhodné licencie CAL priradené k užívateľom alebo zariadeniam.
3. Čím sa líši User CAL od Device CAL?
User CAL sa priradí k konkrétnemu užívateľovi. Takýto užívateľ môže pristupovať k serveru z viacerých zariadení, napríklad z počítača v kancelárii, notebooku a služobného telefónu.
Device CAL sa priradí k konkrétnemu zariadeniu. Z jedného licenčného zariadenia môže používať viacero osôb, ale oprávnenie sa vzťahuje práve na toto zariadenie, a nie na konkrétnemu pracovníkovi.
Voľba závisí od modelu práce:
- ak jedna osoba používa viacero zariadení, zvyčajne je lepším výberom User CAL,
- ak viacero osôb pracuje na jednom spoločnom pracovisku, výhodnejšie je Device CAL.
4. Koľko licencií User CAL treba kúpiť?
Pravidlo je jednoduché: jedna licencia User CAL pre jedného užívateľa, ktorý získa prístup k SharePoint Server 2019 Standard. Ak z systému používa 5 osôb, zvyčajne je potrebných 5 licencií User CAL. Ak používa 20 užívateľov, je potrebné mať 20 vhodných licencií na prístup.
Dôležité je počítať skutočných užívateľov, ktorí majú prístup, a nie len osôb, ktoré sú aktívne práve v tej chvíli. oprávnený prístup, príležitostný alebo trvalý, stále môže vyžadovať vhodnú licenciu.
5. Stačí jedna licencia User CAL pre viacero počítačov?
Áno. To je jedna z najdôležitejších výhod modelu User CAL. Licencia je priradená k osobe, a nie k zariadeniu, preto môže ten istý užívateľ legálne používať služby SharePoint z viacerých zariadení. To má osobitné význam v hybridných a mobilných prostrediach, kde pracovníci používajú rôzne počítače a prenosné zariadenia.
To však neznamená, že jedna licencia môže byť zdieľaná medzi viacerými osobami. Ak z prístupu používa viacero užívateľov, každý z nich by mal mať vlastné oprávnenie alebo organizácia by mala zvážiť model Device CAL.
6. Je tento produkt softvér na stiahnutie?
Nie. SharePoint Server 2019 Standard -- 1 User CAL nie je softvér, ale licenčný dokument. Nákup sa vzťahuje na dokument, ktorý potvrdzuje oprávnenie na prístup, a nie na nosič, inštalátor alebo aktivačný kľúč v zmysle klasického inštalátora programu. To je dôležité pri firemných nákupech a auditoch, pretože predmetom predaja je zmluvná zmluvnosť, a nie fyzický alebo digitálny balíček.
7. Ako vyzerá zmluvná zmluvnosť a compliance?
Compliance znamená, že počet držaných licencií zodpovedá skutočnému spôsobu používanie systému. V praxi by firma mala byť schopná ukázať:
- aký server SharePoint vlastní,
- koľko užívateľov alebo koľko zariadení má prístup,
- aké licencie na prístup boli priradené,
- že spôsob používanie zodpovedá podmienkam výrobcu.
Nákup vhodného počtu User CAL pomáha obmedziť riziko problémov počas interných kontrol, externých auditov alebo upratovania dokumentácie IT. V prípade pochybností je vhodné prijať opatrné prístup a počítať všetky osoby, ktoré skutočne získavajú prístup k prostrediu SharePoint.
8. Je možné licenciu CAL preniesť na inú osobu?
V zásade je licencia priradená k konkrétnemu užívateľovi a nemala by byť ľubovolne rotáciou prenesená medzi pracovníkov len za účelom zmenšenia počtu požadovaných licencií. Akékoľvek prenesenie by malo vyplývať z trvalých organizačných zmien, napríklad odchodu pracovníka alebo zmeny pracoviska, a nie z denného zdieľania jedného oprávnenia.
V praxi je potrebné viesť súladnú evidenciu priradení a vyhnúť sa situácii, v ktorej jedna User CAL je používaná striedmo viacerými osobami. Ak v spoločnosti sa vyskytuje takýto model práce, často je bezpečnejšie preanalyzovať nákup dodatočných licencií alebo použitie modelu Device CAL.
9. Ako vyzerá dodávka a potvrdenie legality?
Po nákupe zákazník dostane legálny licenčný dokument potvrdzujúci získanie oprávnenia. To je kľúčové pri firemných nákupech, inštitúciách a IT oddeleniach zodpovedných za zmluvnú zmluvnosť. Ponúkaný produkt pochádza z legálnej distribúcie a jeho účelom je uporiarďovanie alebo doplnenie licencovania prostredia Microsoft.
Zákazník dostane aj dokument predaja a kompletné informácie potrebné pre archiváciu nákupe. V prípade otázok týkajúcich sa priradenia licencií k infraštruktúre môže kontaktovať telefónne na čísle 00 800 121 1654.
10. Získam faktúru VAT a pomoc pri nákupe?
Áno, nákup je dokumentovaný faktúrou VAT, čo má význam pre firmy, verejné inštitúcie a účtovné oddelenia. To uľahčuje ako vyúčtovanie, tak aj neskoršie preukázanie legality nákupe v dokumentácii podniku.
Ak nie je istota, či v danom prípade je lepšia licencia User CAL alebo Device CAL, je vhodné skonsultovať objednávku pred nákupom. Pomoc pri výbere licencií, informácia o dodávke a formálne otázky sú dostupné telefónne na čísle 00 800 121 1654.
Ak máte nejaké otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, môžete nás kontaktovať na adrese [email protected].